Capitolul 6 - Transformarea în realitate

Menţinerea unui plan financiar
Ca parte a planului dvs. de afaceri, aţi creat un plan financiar care include o imagine de ansamblu a profitului și a pierderilor și un extras al fluxului de numerar. Acestea ar trebui să fie documente vii, care se actualizează în fiecare lună pe baza performanţelor reale. Ar trebui să vă uitaţi la cifrele reale și să le comparaţi cu bugetul (vânzările pe care le-aţi realizat, cheltuielile pe care v-aţi angajat să le faceţi, banii primiţi și plătiţi), precum și să actualizaţi previziunile pe baza vânzărilor actualizate și a cheltuielilor prevăzute. Fără o înţelegere actualizată a poziţiei dvs. financiare, vă privaţi de un instrument important, necesar pentru a vă gestiona afacerea în mod eficient.

Administrarea veniturilor și cheltuielilor
Aveţi grijă să încasaţi contravaloarea vânzărilor făcute. O mulţime de companii lucrează din greu pentru a obţine o vânzare și apoi nu urmăresc banii pe care trebuie să-i primească. Nefericita realitate este că multe companii nu-și plătesc cu bună știinţă furnizorii.

Asiguraţi-vă că știu că sunteţi un furnizor care se așteaptă la o plată promptă și care îi urmărește după scadenţă. Dacă negociaţi termenii de afaceri cu clientul, încercaţi să obţineţi condiţii de plată favorabile, prin care sunteţi plătit rapid după finalizarea vânzării. Asiguraţi-vă că oamenii pot plăti cu ușurinţă. Veţi avea nevoie de un cont bancar de afaceri (de firmă). Clienţii mari, care fac comenzi recurente, ar putea să vă ceară să configuraţi un sistem EDI (Electronic Data Interchange) care să faciliteze transferul de date. Dacă vă concentraţi pe consumatorii finali, creaţi-vă un cont PayPal, un sistem de plată mobil și configuraţi sisteme simple de plată online pentru magazinul dvs. web. Sigur nu doriţi să câștigaţi o vânzare, însă clientul să se retragă pentru că sistemul de plată este prea complicat.

Nu vă despărţiţi de bani decât dacă aveţi un motiv bun să o faceţi și știţi cum va sprijini direct afacerea dvs. acest lucru. Luaţi în considerare profitul brut pe produsul sau serviciul dvs. și apoi calculaţi câte unităţi trebuie să vindeţi pentru a acoperi cheltuielile. Oamenii vă vor lua banii mult mai repede decât vi-i vor da pe ai lor … Cheltuielile dvs. majore sunt probabil costurile directe (costurile de furnizare a bunurilor sau serviciilor), costuri de personal, costuri de capital, cheltuieli pentru cercetare și dezvoltare, activităţi de marketing, servicii externe și chirii. Există un cost de oportunitate pentru achiziţia dvs., atunci când daţi banii pe un lucru, nu îi puteţi da pe altul. Cheltuiţi cu înţelepciune.

Contabilitate
Gestionarea fluxului de numerar se află în strânsă concordanţă cu contabilitatea și ţinerea evidenţei. Fișele de calcul Excel sunt bune pentru scurt timp, dar va trebui să treceţi rapid la un software profesional și să angajaţi un contabil. Implementarea unui control bun asupra finanţelor și a unor procese financiare bune vă va ajuta să luaţi decizii mai bune, să vă păstraţi cea mai bună situaţie financiară și să respectaţi cerinţele de raportare și impozitare. Ce trebuie să faceţi:

• Urmăriţi toate vânzările (facturarea) și angajamentele privind cheltuielile (comenzile de achiziţie).
• Urmăriţi toţi banii care intră și ies din conturi.
• Asiguraţi-vă că aţi primit plăţile datorate și aţi plătit facturile primite.
• Respectaţi impozitele, inclusiv TVA, impozitul pe profit și toate celelalte taxe aplicabile.
• Payroll
• Raportarea trimestrială și anuală (statutară, investitori, părţi interesate etc.)