Lecţie Progress:

Capitolul 4 - Partea legală

4. Aspecte legale specifice altor domenii decât cel alimentar

În afară de cerinţele juridice generale în materie de afaceri și cele specifice pentru industria alimentare, există multe alte legi, care în general variază foarte mult de la o ţară la alta.

Conformitate generală

Asiguraţi-vă că înţelegeţi cum sunt guvernate toate aspectele afacerii dvs. Este posibil să trebuiască să consultaţi reglementările privind utilizarea terenului, emisiile și eliminarea deșeurilor. Atunci când creaţi modele și produse de afaceri inovatoare, este posibil ca reglementările să fie în curs de dezvoltare sau să nu existe reglementări aplicabile inovaţiei dvs., ceea ce îngreunează și mai mult respectarea conformităţii. De exemplu, arunci când GrowUp Urban Farms a dezvoltat prima sa fermă acvaponică s-a confruntat cu provocări legate de piscicultura în mediul urban. Era pentru prima dată când autorităţile locale aveau de-a face cu așa ceva. În mod similar, companiile care dezvoltă alternative de carne crescută în laborator se pot confrunta cu provocări legate de modul în care își pot lansa în mod legal produsele pe piaţă, întrucât acestea nu intră sub incidenţa reglementărilor agricole tradiţionale.

Acorduri comerciale
Un alt aspect cu care trebuie să vă familiarizaţi este cel al acordurilor comerciale. Acestea sunt contracte pe care compania dvs. le încheie cu furnizorii, clienţii și alţi parteneri. Citiţi-le cu atenţie și nu ezitaţi să cereţi ajutor juridic dacă vă simţiţi copleșit de o parte mai consacrată. Aceste acorduri stabilesc ceea se va face, preţurile și ce se întâmplă dacă nu sunt respectate prevederile din contract. Este important să specificaţi în detaliu așteptările privind calitatea, dar încercaţi să păstraţi o anumită flexibilitate și să evitaţi să vă obligaţi prin contracte pe perioade lungi de timp, deoarece afacerea dvs. va evolua și situaţia dvs. se va schimba.

Unele afaceri se pot derula fără aceste acorduri. De exemplu, (din păcate) este destul de comun ca retailerii mari să nu aibă contracte încheiate cu furnizorii.

Politica antidiscriminare și Codul de Etică

Există multe lucruri de care trebuie să ţineţi seama pentru a construi o cultură de muncă sănătoasă și fericită, dar minimul ar fi să vă asiguraţi că nimeni nu este supus discriminării sau hărţuirii la locul de muncă și că există un Cod de Ttică. Puteţi găsi șabloane aici și aici.

Protecţia datelor
Cea mai recentă reglementare cu privire la protecţia datelor este GDPR. Probabil că în 2018 aţi primit nenumărate e-mailuri prin care companiile vă comunicau că și-au actualizat politicile de confidenţialitate și vă solicitau să confirmaţi dacă doriţi să rămâneţi abonaţi la newsletter-ele lor. Există o mulţime de resurse pentru a respecta RGPD, iar dacă utilizaţi servicii precum Mailchimp, acestea le vor respecta pentru dvs. Pe scurt, dacă colectaţi informaţiile ale altor persoane, asiguraţi-vă în prealabil că aveţi consimţământul lor în acest sens și folosiţi-le în scopurile cu care sunt de acord persoanele respective. Aveţi, de asemenea, obligaţia să le protejaţi informaţiile.

Asigurare
Tipul de acoperire de care aveţi nevoie depinde ţara și regiunea în care vă aflaţi și de natura afacerii dvs.

Asiguraţi-vă că înţelegeţi ce este necesar (și recomandat) pentru tipul dvs. de activitate. Probabil veţi avea nevoie de asigurare de răspundere civilă publică, asigurare de răspundere civilă pentru produse și asigurare pentru angajaţi. În general, acestea nu sunt prea scumpe și sunt ușor de rezolvat.

Angajaţi
Dacă aveţi angajaţi, trebuie să știţi că există cerinţe legale referitoare la aceștia, inclusiv oferirea unui loc de muncă sigur, contribuţii sociale și multe altele. Acestea variază mult de la o ţară la alta, motiv din care acest subiect nu va fi tratat în acest manual.

Obţinerea de ajutor juridic: Resurse disponibile pentru startup-uri

Avocaţii tind să fie scumpi, dar există diverse alte posibilităţi prin care puteţi să asiguraţi în mod mai accesibil conformitatea legală. Deși nu pledăm pentru a face totul singur (există momente în care este absolut necesar să angajaţi asistenţă juridică competentă, ca de exemplu atunci când investiţi în capital), există cazuri în care este mai bine să vă economisiţi banii și să adoptaţi metoda DIY.

  • Resurse online: site-uri ca RocketLawyer și LinkiLaw oferă asistenţă juridică la preţuri Platformele sunt pline de modele cu întrebări la care puteţi răspunde online. Iar dacă aveţi nelămuriri, au la dispoziţie echipe de avocaţi adevăraţi care vă ajută cu orice întrebare suplimentară sau vă explică orice alte neînţelegeri. Un sfat bun pentru o fracţiune din preţ.
  • Avocaţi pro bono sau mai ieftini: puteţi găsi acces la servicii pro bono sau avocaţi mai ieftini prin intermediul acceleratoarelor și incubatoarelor sau oricărei alte scheme de pornire la care participaţi. De exemplu, EIT Food oferă un serviciu pentru startup-urile cu sediul în Europa de Sud sau de Est prin care antreprenorii pot accesa servicii juridice gratuite legate de IP, înregistrarea companiei și cerinţe legale pentru stadiul incipient (contactaţi startups@eitfood.eu pentru a afla dacă vi se aplică).
  • Oficii naţionale de proprietate intelectuală: site-urile web ale acestora sunt surse de încredere pentru a afla ce trebuie să faceţi în mod specific în ţara în ceea ce privește IP-ul, iar unele dintre acestea oferă suport și pentru startup-uri.
  • Catalogul alimentelor noi: vă arată care alimente sunt clasificate ca alimente noi în Uniunea Europeană, pentru cazul în care este aplicabil companiei