Lekce Progress:

Kapitola 9 - Jak pečovat sami o sebe

1. Jak nevyhoret a radovat se z cesty

„Zjistila jsem, že když se o sebe starám, jsem daleko tvořivější.“

– Arianna Huffington

Založit si vlastní firmu je extrémne uspokojující dobrodružství. Najdete si neco, z ceho jste nadšení, a rozhodnete se dát tomu všechno. K dosažení úspechu se do práce zaberete tak usilovne, že vás samotné prekvapí, že jste toho vubec schopni, a pod takovým tlakem, o nemž jste nemeli „ani páru“. Myslet si, že máte neustále pracovat, a uvíznout tak v pasti je velmi snadné. A muže se to stát dokonce návykové. Ve skutecnosti to ale nejde vydržet dlouho, ani co se týce vaší pohody, ani úspechu vaší spolecnosti.

Z nedávných studií vyplývá, že podnikatelé tíhnou k problémum s duševním zdravím kvuli ohromnému stresu, nejistote, sociální izolaci a spojování vlastní ceny s úspechem jejich startupu (zdroj). Jak tedy nevyhoret a najít zpusob, jak o sebe pecovat? Tato kapitola je trochu jiná než ostatní, nicméne si myslíme, že je stejne duležitá. Máme-li udelat náš potravinový systém udržitelnejší, musíme být udržitelní i my, abychom mohli tento systém nadále vytváret a menit k lepšímu.

Management osobních úkolu
Jednu vec, kterou se musíte dobre naucit pro vedení svého podniku, je rízení vlastních úkolu. Máte toho v ruzných oblastech firmy udelat tolik, že vás to muže ponekud premáhat a casto to narušuje vaši pozornost. Preskakujete z jedné veci na druhou, a než se nadejete, je 5 hodin a z puvodního seznamu úkolu jste ješte nic neodškrtli. Ale nemusí to tak být. Jedním z nástroju, který mužete používat k rízení své práce je Eisenhowerova matice, jednoduchý kvadrantový model, který vám pomuže zorganizovat si jednotlivé úkoly na základe toho, zda jsou urgentní/neurgentní a duležité/neduležité:

Na první kvadrant byste se meli zamerit v nejproduktivnejší cásti dne. Pracuje se vám lépe ráno? Pak byste meli delat to duležité a urgentní jako první a všechno ostatní nechat na pozdeji. A úkoly, které nejsou duležité, ale jsou urgentní? Nejlepší by bylo je delegovat nekomu jinému, ale ne vždy to jako zakladatel startupu mužete udelat, naplánujte je tedy na jindy. Duležité ale neurgentní? Tyto úkoly si naplánujte na urcitou dobu a netravte nad nimi víc casu, než jste si naplánovali. Neduležité a neurgentní? Položte si otázku, proc to vubec máte na seznamu.

Další užitecné tipy, které jsme postupne získali:

  • Využijte organizacních nástroju online jako Basecamp, Trello nebo Asana. Je toho tolik, venujte tomu cas a prostudujte si, co nejlépe vyhovuje vašim potrebám a preferencím.
  • Týden si naplánujte dopredu a každý den vždy vecer predem. Stanovte si 2 až 3 hlavní úkoly, které chcete v daný den zvládnout, a ráno s nimi zacnete; vaše e-maily mohou pockat.
  • Delejte si prestávky! Vstante ze židle, rozhýbejte se, jdete ven na cerstvý vzduch nebo si udelejte caj. Budete pak pracovat daleko efektivneji.
  • Vypnete oznámení na telefonu a laptopu, když se potrebujete soustredit nebo, ješte lépe, vždy.

Jak ze sebe dostat víc
Startup vám nepochybne zabere vetšinu casu, najít rovnováhu je ale duležité, abyste se z toho nezbláznili. Vy i váš podnik pak bude s vetší pravdepodobností úspešnejší. Budte realistictí, nebude to vypadat jako „tradicní“ rovnováha mezi osobním a profesním životem, kdy polovinu casu strávíte prací a druhou polovinu príjemnejšími vecmi v živote. Je ale skutecne duležité, abyste si „vydobyli“ cas pro sebe. Delejte i jiné veci jako sport, mindfulness, malování nebo sledování mraku… Cokoli, co vás baví a pomuže vám se obcas odreagovat.

Další užitecné tipy, které jsme postupne získali:

  • Zlepšete svou dovednost ríkat Ne: když po vás lidé chtejí veci z ruzných duvodu, je to sice lichotivé, ale nemužete kývnout na všechno. Naucte se, jak a kdy odmítat. 
  • Zamerte se na výsledky: hodiny vám nikdo nepocítá. Jediné, na cem záleží, jsou výsledky nezbytné pro váš podnik. Usilovnou prací na vecech, které nejsou cenné, nic nezískáte. Být zaneprázdneni není to samé jako být produktivní.
  • Naucte se, jak rídit svuj cas a energii: abyste byli v práci produktivní a vyváženejší, naucte se lépe nakládat s energií. „Když pracujete déle do noci, nejvetší problém je v tom, že cas je vycerpatelný zdroj. Energie je o necem jiném“ (zdroj). Zjistete, co z vás vysává energii a co vás nabudí, abyste ze sebe v práci dostali co nejvíc. (Podrobnejší informace o rízení energie a casu najdete v tomto clánku Harvard Business Review. 5 rychlých tipu, jak to udelat, naleznete zde).
  • Ocente své úspechy: ted už vám asi došlo, že založit si podnik je stresující a pracovne nárocné. Tato cesta je vydláždena problémy a nezdary. Proto je tak moc duležité ocenit, když se neco povede. Snižovat duležitost dílcích úspechu a zamerovat se pouze na rostoucí seznam úkolu je jednoduché. Zastavte se tedy a tešte se z úspechu, protože vám dodají energii pred další výzvou.
  • Provedte selekci: pravidelne proškrtávejte úkoly na svém seznamu. Zastavte se a zamyslete se, nad cím trávíte cas, a vyradte to, co není zásadní.

Osobní identita
Nezapomente, že vy nejste váš startup. Dáváte mu ze sebe tolik… A ostatní vám navíc rychle dají nálepku podnikatele, s níž se ztotožníte i vy. Z tohoto pohledu je obtížné, aby se váš startup nestal celou vaší identitou, ale snažte se, aby k tomu nedošlo. Racionální rozhodnutí o podniku budou pro vás težší a také to znamená, že v obdobích nesnází se budete cítit skleslí. A co všichni ti ostatní podnikatelé a firmy, které vidíte na internetu a které vypadají, že to mají všechno „zmáknuté“? To je nesmysl. Lidé ukazují online jen to nejlepší a to samé delají i firmy. Všechno, co vidíte, berte s rezervou. Sebe ani vaše pokroky nesrovnávejte s ostatními, nic z toho nezískáte.

Rozhodování
Rozhodování je unavující. Zvlášt když zodpovídáte za každé rozhodnutí. Když bývalý americký prezident Obama skoncil v Bílém dome, zavtipkoval, že by si založil obchod a prodával jen bílá tricka jediné velikosti, aby už nemusel delat žádná rozhodnutí. Únava z rozhodování skutecne existuje! A být zakladateli podniku vyžaduje neustálé rozhodování, je tudíž duležité mít strategii, jak nevyhoret. Urcité rozhodování mužete napríklad delegovat (skutecne tak záleží na tom, kam jde tým na obed?) a spoléhat se na ostatní, jak jen to je možné (napr. na poradce, když deláte duležitá rozhodnutí).

Zvládnutí ruzných aspektu podnikání popsaných v této prírucce
Vše, co jsme vám v tomto pruvodci uvedli, má za cíl vám pomoci s úspešným nastartováním podniku. Ten ale prežije jen tehdy, pokud prežijete vy. Suma všech vecí, které musíte udelat, se zdá obrovská. Když si je ale rozdelíte, uvidíte, že jde o zvladatelné kusy.

  1. Provedte správnou nabídku: to se vám podarí pomocí dukladného pruzkumu trhu, zavedením štíhlé mentality a vyvinutím produktu nebo služby, které opravdu splnují potreby zákazníku. Až budete vedet, že máte silnou nabídku, nebudete o sobe již tolik pochybovat, když se neco nevyhnutelne pokazí.
  2. Delejte veci správne: ujistete se, že jednáte v souladu s místními zákony. V opacném prípade vás to bude nepochybne dríve nebo pozdeji strašit a muže to mít vliv i na vaše osobní financní zázemí. Bude se vám daleko lépe spát, když budete dodržovat právní predpisy a pokud jste podnikli príslušné kroky k ochrane svého podniku a osobních zájmu.
  3. Jednejte chytre ohledne cashflow a získejte více penez, než podle vašeho názoru budete potrebovat – zavedte si plány financování a peníze spravujte moudre. Urcite nebudete chtít mít najednou cerné díry a zjistit, že nejste schopni zaplatit personál. Verte nám, jakmile získáte dobrý prehled nad svou financní situací, nebudete se tolik stresovat.
  4. Budte dobrý vypravec: vezmete s sebou na spolecnou cestu další lidi, dobre zamerte svá sdelení a soustredte se na nejduležitejší úkoly. Všechny si získat nemužete, a když se o to budete snažit, jen vás to bude deptat.
  5. Obklopte se skvelými lidmi: dukladne si rozmyslete, koho do firmy prijmete, a vybudujte širší tým (do nehož patrí poradci, clenové správní rady, investori), kterí mohou váš podnik posunout a poskytnout vám nezbytnou podporu. Ríká se, že sami díte nevychováte, a tak je to i se startupy